CASE est un employeur qui souscrit au principe d’équité et encourage les candidatures issues de la diversité.
Coordonnateur.trice du bien-être des aînés & agent.e de liaison
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Aperçu du poste :
CASE est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice communautaire bilingue (français et anglais) pour diriger et coordonner ses programmes de bien-être pour les aînés et d’adaptation. Cette personne jouera un rôle clé en soutenant les membres de la communauté, particulièrement les aînés, en promouvant le bien-être, la santé et l’engagement social, tout en facilitant l’accès aux services essentiels en anglais. Environ 75 % du poste sera consacré aux initiatives de bien-être pour les aînés et 25 % aux services d’adaptation.
Responsabilités principales :
Coordination du programme de bien-être des aînés (75 %) :
Planifier, organiser et animer des activités de bien-être pour les aînés : santé physique, stimulation cognitive, éducation au bien-être et événements socioculturels.
Coordonner des activités communautaires telles que l’artisanat, les activités physiques et les ateliers de santé, en ligne et en présentiel.
Établir des liens avec les organismes francophones pour aînés et les fournisseurs de services pour assurer une prestation fluide des programmes.
Promouvoir l’inclusion sociale et lutter contre l’isolement par des événements communautaires, des suivis individuels et des présentations en santé.
Élaborer et maintenir un plan d’activités sur deux ans et suivre l’évolution des initiatives.
Participer au recrutement, à la formation et à la coordination des bénévoles et prestataires de services.
Évaluer les commentaires des participant.e.s et ajuster les programmes au besoin.
Adaptation et liaison communautaire (25 %) :
Aider les membres de la communauté à naviguer dans le système de santé et à accéder à des services, ressources et activités en anglais.
Établir et entretenir des relations de confiance avec la communauté anglophone grâce à des actions de proximité.
Informer les membres de leurs droits d’accès aux services en anglais et les sensibiliser aux programmes existants.
Servir d’intermédiaire avec les prestataires de soins locaux, y compris le CIUSSS, pour combler les lacunes et améliorer l’accès.
Offrir des services de traduction au besoin et agir comme lien entre la communauté anglophone et les prestataires de services.
Compétences et qualifications :
Maîtrise de l’anglais et du français parlé et écrit.
Solides compétences interpersonnelles et en communication.
Expérience en mobilisation communautaire, en coordination de programmes de bien-être ou dans les services sociaux ou de santé (un atout).
Connaissance du système de santé et de services sociaux de la région Mauricie/Centre-du-Québec.
Sensibilité aux enjeux vécus par les aînés, notamment l’isolement et l’accès aux services.
Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à gérer plusieurs tâches efficacement.
Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Zoom, etc.).
Bonne capacité à résoudre les problèmes et faire preuve de jugement.
Environnement de travail :
Poste basé au bureau de CASE à Drummondville, en mode hybride (télétravail et présentiel).
Déplacements occasionnels en Mauricie et au Centre-du-Québec.
Horaire flexible, avec des disponibilités occasionnelles en soirée ou la fin de semaine.
Détails du poste :
Titre : Coordonnateur.trice communautaire & Agent.e de liaison
Lieu : Centre-du-Québec (bureau à Drummondville), mode hybride
Type de poste : Temps partiel (15 heures/semaine)
Salaire : 25–27 $/heure (selon l’expérience)
Avantages : Horaire flexible, télétravail possible
Entrée en fonction : À déterminer – juillet/août
Supérieur.e immédiat.e : Directrice générale, CASE
Comment postuler :
Envoyer votre CV et une lettre de motivation à Audrey Ottier à casemcq.dg@gmail.com. Pour plus d’informations : 819-850-5560.
Date limite : Les candidatures seront examinées de façon continue jusqu’à ce que le poste soit comblé.
Agente ou agent à la comptabilité et aux finances
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Résumé du poste
L’agente ou agent à la comptabilité et aux finances joue un rôle clé pour assurer l’intégrité financière et opérationnelle de l’organisme. Relevant de la direction générale, la personne retenue sera responsable de la tenue de livres, de la paie, de la coordination budgétaire, des rapports financiers, ainsi que du soutien aux audits et aux exigences des bailleurs de fonds. Le poste implique aussi une coordination avec les responsables de projets et un soutien à l’intégration du personnel en ce qui concerne les aspects financiers.
Responsabilités principales
Paie et tenue de livres :
Vérifier les feuilles de temps bihebdomadaires et les demandes de remboursement des employés.
Traiter la paie, effectuer les paiements au personnel et aux partenaires externes, et tenir à jour les dossiers de paie via ADP.
• Préparer et émettre tous les formulaires gouvernementaux requis (T4, RL-1, RE, CNESST, Registraire des entreprises, etc.).
Surveiller et traiter les paiements liés aux opérations et aux projets, y compris ceux enregistrés dans SAGE.
Maintenir et concilier la tenue de livres à l’aide du logiciel comptable SAGE.
Gérer les comptes fournisseurs et clients, y compris le codage, la saisie et l’émission des chèques.
Suivre et appliquer les politiques de comptabilité et de tenue de livres.
Budgétisation et rapports financiers :
Préparer des propositions financières en analysant les tendances des dépenses et des revenus.
Collaborer avec la direction générale et les responsables de projets pour planifier, surveiller et ajuster les budgets.
Fournir des rapports financiers mensuels à la direction générale et au conseil d’administration.
Aider à l’élaboration de plans financiers et assurer la transmission ponctuelle des rapports aux bailleurs de fonds.
Effectuer les conciliations bancaires mensuelles et tenir des dossiers financiers exacts.
Proposer des plans et des solutions financiers à la direction générale et au conseil d’administration.
Audit et conformité :
Aider à la préparation de l’audit de fin d’année et faire le lien avec les vérificateurs.
Tenir à jour les documents de conformité (assurances, déclarations fiscales, enregistrements, etc.).
Préparer les rapports financiers trimestriels et annuels requis par les bailleurs de fonds et le conseil d’administration.
Coordination organisationnelle :
Soutenir l’intégration du nouveau personnel en matière de finances et de paie.
Travailler en étroite collaboration avec la direction générale pour assurer un bon fonctionnement des opérations financières.
Élaborer et mettre en œuvre des politiques financières internes en collaboration avec la direction générale.
Effectuer d’autres tâches à la demande de la direction générale.
Qualifications et compétences
Formation :
Études postsecondaires ou certification professionnelle en comptabilité, gestion financière ou domaine connexe, avec des connaissances spécifiques en tenue de livres, rapports financiers et budgétisation.
Expérience :
Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en tenue de livres, finances d’organisme à but non lucratif ou comptabilité.
Expérience avec SAGE (ou un logiciel comptable similaire) et ADP Paie est un atout.
Compétences :
Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et respect des échéances.
Solides compétences en analyse financière et en production de rapports.
Maîtrise de Microsoft Excel, Word et des outils infonuagiques (p. ex. : Office 365, Teams).
Excellentes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit).
Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec une équipe multidisciplinaire.
Conditions de travail
Horaire hybride : télétravail avec présence au bureau de 2 à 4 jours par mois (2 jours durant l’été, jusqu’à 4 jours durant les périodes de pointe – février et mars).
Doit avoir accès à une connexion Internet haute vitesse et un espace de travail adéquat à domicile.
Réunions en soirée ou échéances ponctuelles peuvent s’appliquer.
Détails d’emploi
Titre du poste : Agente ou agent à la comptabilité et aux finances
Lieu : Mauricie–Centre-du-Québec (Trois-Rivières/Drummondville) – mode hybride
Type de poste : Temps partiel (15 heures/semaine)
Salaire : 25 $/heure (selon l’expérience)
Avantages : Horaire flexible, possibilité de télétravail
Date limite : Les candidatures sont acceptées de façon continue jusqu’à ce que le poste soit pourvu
Date d’entrée en poste : À déterminer
Supérieur immédiat : Direction générale de CASE
Comment postuler
Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV à Audrey Ottier à l’adresse courriel casemcq.dg@gmail.com en indiquant « Candidature – Agent(e) à la comptabilité et aux finances » dans l’objet du message. Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
